Projecten in de zorg zijn ‘serious business’. Daarnaast hebben projectdeelnemers vaak weinig tijd om naast het werk met hun patiënten ook nog eens met een project mee te denken. Dus….. snel to the point, zou je zeggen. Toch is dat niet altijd de snelste weg. Tijd nemen om buiten de gebaande kaders te denken, kan uiteindelijk tijd besparen.

De deelnemers aan de bijeenkomst keken me fronsend aan. Zes lege vellen die ze moesten vullen? Toen ik ze als opwarmer vroeg welke vaardigheden van pas komen als je de Mount Everest beklimt, dachten ze volgens mij echt dat er een idioot voor de groep stond.

Maar 15 minuten later ……

…… waren de vellen gevuld. Alle mogelijke kennis, vaardigheden en attitudes die je nodig hebt om diabetes zelf te managen of om zelfmanagement te ondersteunen waren in beeld gebracht. En niet onbelangrijk...er was hard gelachen!

Dit breder denken hielp de groep in het bespreken van de casussen. Want wat is het nou precies dat zelfmanagement bij deze patiënt in de weg zit? Op welke knop moeten we drukken? Met de complete lijst ter beschikking praatte het een stuk makkelijker. En aan het einde van de avond kwam de lijst nog een keer goed van pas. Toen de vraag naar boven kwam “waar heb jij nog (ietsje) meer van nodig?” “Welke kennis, vaardigheden of attituden wil jij verder ontwikkelen?” rolden de antwoorden er bij iedereen zo uit.

Vaak is het dus handig om eerst breed te verkennen, voordat je to the point komt. Dat hoeft geen uren te duren. In tegendeel, het kan de rest van je bijeenkomst enorm versnellen. En leuker maken.

Organiseer je zelf binnenkort een bijeenkomst waar je ideeën, problemen, wensen ... naar boven wil laten komen? Hieronder bied ik je 3 tips om in korte tijd eerst alles op tafel te krijgen, voordat het ‘serious business’ wordt.

• ga voor kwantiteit: vertel de groep dat je eerst alles boven tafel wilt hebben voordat je gaat kijken naar de beste ideeën, belangrijkste problemen of grootste wensen. Hoe meer hoe beter!

• ‘verbiedt’ discussie: zeg dat er de komende 10 minuten alleen maar verzameld wordt. Er mag nog geen discussie plaatsvinden over wat er geroepen wordt. Dat komt daarna.

• doe eerst een warming up: oefen met de groep door je vraag in een totaal andere context te plaatsen (zoals de Mount Everest-vraag). Laat de groep zoveel mogelijk antwoorden roepen om in een kwantiteit flow te komen.

Ik ben benieuwd of dit ook de kwaliteit van jouw bijeenkomst vergroot. Laat me weten wat jouw ervaring is. Of bel me om jouw volgende bijeenkomst serieus anders aan te pakken.